Tại sao cần phải thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương.

Sau khi khách hàng sở hữu một website mới chuyên nghiệp, TLPTECH khuyên quý khách nên thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương. Sau đây là bài viết hướng dẫn nhằm hỗ trợ khách hàng thực hiên quy trình thông báo, đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương một cách nhanh nhất. Hy vọng những thông tin trong bài viết có ích đối với Quý khách!

Vì sao phải thông báo, đăng ký website với Bộ Công thương?

Tuân thủ theo quy định và chịu sự quản lý của bộ công thương.

Chính phủ đã ban hành Nghị định 185/2013/NĐ-CP vào ngày 15/11/2013 về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Trong đó có quy định cụ thể các chế tài về hành vi không đăng ký website với Bộ Công Thương khi tạo website bán hàng.

Cụ thể tại Điều 27 Nghị định 52/2013/NĐ-CP ban hành ngày 16/05/2013 quy định:

Điều 27. Trách nhiệm của thương nhân, tổ chức, cá nhân sở hữu website thương mại điện tử bán hàng

1.Thông báo với Bộ Công Thương về việc thiết lập website thương mại điện tử bán hàng theo quy định tại Mục 1 Chương IV Nghị định này.

Tại điều 52 Nghị định 52/2013/NĐ-CP cũng nhấn mạnh thêm rằng, các website thương mại điện tử chỉ được thiết lập và hoạt động khi đã hoàn tất thủ tục thông báo với Bộ Công Thương. Vì vậy việc thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương là tuân thủ theo quy định và chịu sự quản lý của bộ công thương.

Tạo niềm tin của khách hàng vào thương hiệu của doanh nghiệp bạn.

Website đã được thông báo và đăng ký với Bộ Công Thương thành công điều này chứng minh công ty bạn tuân thủ quy định của Bộ Công Thương. Khẳng định hàng hóa, dịch vụ bạn cung cấp là hợp pháp, không vi phạm pháp luật tạo niềm tin cho khách hàng tin tưởng lựa chọn sản phẩm, dịch vụ trên website bạn cung cấp.

Những đối tượng tiến hành thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương.

Theo mục 8 điều 3: Giải thích từ ngữ của nghị định 52 quy định:Website thương mại điện tử (dưới đây gọi tắt là website) là trang thông tin điện tử được thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ, từ trưng bày giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đến giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng.

Ứng dụng di động bán hàng

Ứng dụng bán hàng là ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị di động do thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.

Theo khoản 2 điều 3 thông tư 59/2015/TT-BCT quy định về ứng dụng di động bán hàng sẽ phải thông báo tương tự website thương mại điện tử bán hàng.

Đối tượng thông báo website với Bộ Công Thương.

Theo quy định tất cả các thương nhân, tổ chức, cá nhân phải tiến hành thông báo với Bộ Công Thương về các website TMĐT bán hàng do chính thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.

Dù các website chỉ giới thiệu về Công ty, sản phẩm và dịch vụ mà không có chức năng đặt hàng hoặc thanh toán trực tuyến thì vẫn phải phải thông báo website với Bộ Công Thương.

Đối tượng đăng ký website với Bộ Công Thương.

Các thương nhân, tổ chức phải tiến hành đăng ký nếu thương nhân, tổ chức đó thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.

Thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử là nhằm cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại, bao gồm các loại hình dịch vụ sau:   

• Sàn giao dịch thương mại điện tử: Sàn giao dịch thương mại điện tử là website thương mại điện tử cho phép các thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa, dịch vụ trên đó. Như cho phép người dùng tạo gian hàng trực tuyến, đăng tin rao vặt, mua bán, trao đổi (chotot.vn,tiki.vn, lazada.vn, shopee.vn…). Sàn giao dịch thương mại điện tử trong Nghị định này không bao gồm các website giao dịch chứng khoán trực tuyến.
• Website khuyến mại trực tuyến: là website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức thiết lập để thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân, tổ chức, cá nhân khác theo các điều khoản của hợp đồng dịch vụ khuyến mại. 
• Website đấu giá trực tuyến: là website thương mại điện tử cung cấp giải pháp cho phép thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể tổ chức đấu giá cho hàng hóa của mình trên đó.

Thời điểm thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương.

• Thương nhân hoặc doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện thông báo website với Bộ Công Thương ngay khi website thiết kế xong.
• Đối với đăng ký website bán hàng với Bộ Công Thương, các thương nhân hoặc doanh nghiệp nên hoàn thành thủ tục đăng ký trước khi cho website hoạt động trao đổi thương mại điện tử.

Thông báo, đăng ký website ở đâu?

• Thông báo: Thực hiện thông báo website với Bộ Công Thương trực tuyến qua website: http://online.gov.vn/
• Đăng ký: Các thương nhân, doanh nghiệp cần nộp thêm hồ sơ giấy về Cục TMĐT và CNTT – Bộ Công thương tại địa chỉ 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội để được xác nhận.

Thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương có mất phí không?

Việc thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương không tốn chi phí.

Hồ sơ cần chuẩn bị để thông báo website với bộ công thương.

Để chuẩn bị thông báo website khách hàng chuẩn bị:

• Đăng ký kinh doanh công ty hoặc hộ kinh doanh
• Một số giấy tờ khác tuỳ vào loại hàng hoá dự định kinh doanh

Bộ Công Thương yêu cầu soạn thảo đầy đủ thông tin về các trang chính sách:

• Hướng dẫn mua hàng.
• Chính sách giao hàng.
• Hình thức thanh toán.
• Chính sách bảo hành đổi trả.
• Chính sách bảo mật thông tin.
• Thông tin website: Tên thương nhân, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại… tại một vị trí bất kỳ ở cuối trang chủ trang web.

Thực hiện các bước đăng ký website với Bộ Công Thương.

BƯỚC 1: ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN

• B1: Truy cập vào website Bộ Công Thương.
• B2: Click vào nút “Đăng ký”  để tiến hành đăng ký tài khoản
• B3: Sau khi click vào nút “Đăng ký” sẽ có màn hình để điền thông tin đăng ký dành cho 3 đối tượng gồm cá nhân, thương nhân, tổ chức. Sau khi lựa chọn 1 trong 3 loại hình bạn sẽ phải điền đầy đủ thông tin chính xác về cá nhân hay doanh nghiệp được nêu phía dưới.  Lưu ý rằng, những mục có dấu sao (*) là những mục bắt buộc phải điền.

Hình ảnh đăng ký tại website.

• B4: Click nút “ Đăng ký” để hoàn thành đăng ký tài khoản.

BƯỚC 2: XÁC NHẬN TÀI KHOẢN

Sau khi gửi thông tin tài khoản thành công:

• Bạn sẽ nhận được email từ bộ công thương, bộ công thương sẽ tiến hành duyệt thông tin đăng ký của bạn trong 3 ngày làm việc và gửi lại email phản hồi về việc bạn đã đăng ký thành công hay chưa. Bộ Công Thương có thể yêu cầu sửa đổi , bổ sung vì vậy việc đăng ký email chính xác là rất quan trọng và nên kiểm tra email thường xuyên trong thời gian này.
• Trường hợp quá 3 ngày bạn không nhận được mail từ Bộ Công Thương, xin Quý khách liên hệ số điện thoại: 04.22205512 đọc MST để hỏi về việc đăng ký tài khoản đã thành công chưa.

BƯỚC 3: KHAI BÁO LOẠI LOẠI HÌNH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI.

B1: Khi đã có tài khoản, Qúy khách hàng truy cập vào website Bộ Công Thương và đăng nhập vào website Bộ Công Thương.

B2: Điền thông tin: Tên đăng nhập, mật khẩu.

B3: Chọn một trong ba thư mục:

• Thông báo website: nếu website của Qúy khách là website bán hàng.
• Đăng ký website: nếu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
• Đăng ký đánh giá tín nhiệm: nếu cá nhân, thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ đánh giá tin nhiệm website.

B4: Nhập thông tin tên website.

• Nhập Logo website.
• Nhập tên miền chính website và nhập tất cả tên miền khác trỏ về website nếu có.
• Chọn loại hàng hóa và dịch vụ cung cấp trên website.
• Chọn loại hàng hóa và dịch vụ khác được giao dịch trên website.
• Cung cấp tên đơn vị cung cấp dịch vụ hosting.

B5: Nhập thông tin người chịu trách nhiệm ( Người đại diện pháp luật ).

B6: Chọn “File tài liệu đính kèm” để chuyển sang bước tiếp theo (Đối với chủ website là doanh nghiệp/công ty cần scan hoặc chụp hình giấy phép đăng ký kinh doanh để upload file).

B7: Click vào nút “Chọn file” để upload giấy phép đăng ký kinh doanh lên hồ sơ, sau khi chọn file xong click “Tải lên”.

B8: Sau khi "Tải lên" thành công, chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc đăng ký thông báo website bán hàng.

Hình ảnh thông báo website.

BƯỚC 4: BỘ CÔNG THƯƠNG XÉT DUYỆT HỒ SƠ.

Hồ sơ sau khi được gửi sẽ ở trạng thái “ Chờ Duyệt”. Trong vòng 3 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ gửi Email cho bạn để thông báo kết quả đăng ký website. 

Trường hợp hồ sơ chưa được duyệt cần cung cấp hoặc chỉnh sửa lại thông tin theo yêu cầu.

Chèn logo Bộ Công Thương vào website.

Sau khi thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương thành công, quý khách hàng sẽ được cung cấp logo và liên kết. Quý khách hàng liên hệ với công ty thiết kế website tại TLPTECH để được hỗ trợ giao diện. Liên hệ hotline 0984.114.860 hay truy cập website: https://www.tlptech.vn/

Logo thông báo website với Bộ Công Thương.

Logo đăng ký website với Bộ Công Thương.